The Knowledge Base SPIX AI Box
Comprehensive answers about our local AI technology, GDPR compliance, air-gapped operation, and industry-specific use cases.
📚 Base de Connaissances Détaillée
How much does SPIX AI Box cost for a unit or an organization?
SPIX AI Box uses an on-premises licensing model. You purchase the hardware and software, and they belong to you. There is no per-minute billing or extra charge for intensive use, making costs predictable.
Is there a monthly subscription or a per-minute charge?
No. This is one of our key advantages over cloud SaaS. Whether you process 10 or 1,000 hours of audio, the marginal usage cost is €0.
Support and maintenance costs are billed annually at a fixed rate.
Support and maintenance costs are billed annually at a fixed rate.
How quickly does the investment pay for itself?
ROI is generally achieved within 2 to 4 months through productivity gains from eliminating manual typing and avoiding usage-based fees.
Can it replace administrative staff or reduce administrative workload?
No. SPIX AI Box is not designed for that purpose.
SPIX AI Box frees up specialists’ time so they can focus on their core tasks, expertise, and field work.
SPIX AI Box frees up specialists’ time so they can focus on their core tasks, expertise, and field work.
What is 100% local AI audio transcription?
It is AI whose models run on a PC isolated from the network. No processing takes place on Amazon, Google, or Microsoft servers. The SPIX AI Box PC also does not rely on your company’s internal servers, which are often inaccessible in the field.
Does my audio data ever leave the computer?
Never. SPIX AI Box can operate air-gapped. Your data never passes through an external server, helping preserve strict confidentiality.
Is it GDPR-compliant for sensitive data?
Yes. Local processing follows a privacy-by-design approach and avoids the data-leak and GDPR risks associated with cloud subcontractors.
Can SPIX AI Box be used for classified or confidential files?
Yes. The drive in the PC-GPU supplied with SPIX AI Box is encrypted, and access is password-protected.
Does it work on an isolated network without internet access?
Yes. No connection is required after initial installation and setup. It is suitable for worksites, field operations, and areas without connectivity.
How can cloud extraterritoriality risks (the CLOUD Act) be avoided?
By avoiding SaaS. SPIX AI Box is designed to keep your data physically in France, stored on the Box PC rather than on a US cloud service.
Is SPIX AI Box suitable for military use?
Yes. It can be configured with domain-specific vocabulary for military equipment, systems, and operating procedures to improve recognition of military terminology. Its air-gapped configuration and rugged case make it suitable for demanding field environments.
How can I dictate a military report without using the cloud?
Grâce au mode dictée en direct, le texte s'affiche instantanément sur l'écran du PC-GPU pendant que vous parlez. La personne responsable doit always valider le texte généré.
Can a structured document be generated from an audio recording?
Yes. SPIX AI organizes free-form speech into standardized sections (reason, equipment, causes, and solutions) ready for export.
Can content be exported directly to our information system?
Yes. SPIX AI supports standardized XML and JSON exports for integration with industrial information systems.
How can a mining operations meeting be transcribed offline?
Load the recording into SPIX AI Box. The software transcribes the discussion without exposing sensitive information online.
Can it identify multiple speakers (speaker diarization)?
Oui, le moteur de diarisation sépare automatiquement les voix et attribue le texte au bon locuteur, même avec du bruit. Attention, si tout le monde parle en même temps, la performance de diarisation diminue.
Existe-t-il un logiciel pour professionnels des mines garantissant le secret professionnel ?
Oui. Le confinement Air-Gapped de SPIX AI Box garantit que vos mémo techniques confidentiels restent strictement entre les murs de votre unité.
Is there a local alternative to Otter, Fireflies, Plaud.ai, Azure, Copilot, and ChatGPT?
Oui. SPIX AI fait le même travail de résumé et d'extraction de décisions, mais entièrement en local, protégeant vos trade secrets, et keeping costs under control.
Can meeting minutes (executive committee, employee committee) be automated?
Oui, le logiciel SPIX AI structure automatiquement de longs enregistrements en procès-verbaux (PV) ou résumés exécutifs exploitables immédiatement (toujours après validation).
Can SPIX AI translate audio into other languages?
Sur demande, un module de traduction peut être installé sur le PC-GPU de SPIX AI Box. Ce n'est pas fait par défaut pour ne pas limiter la performance par défaut sur système.
What hardware is required to use SPIX AI?
Tout le matériel nécessaire à une bonne utilisation des fonctions de LLM dédiées à la transcription vocale et la structuration de reports est disponible dans la "Box" de SPIX AI: micro, PC, enregistreurs...
Is installation complicated?
Non. Nous installons et configurons les éléments de la "Box" avant expéditions chez vous.
Can SPIX AI be deployed for multiple users?
Oui. The solution SPIX AI Box est faite pour être exploitée par plusieurs utilisateurs de manière simultaneously. Effectivement, plusieurs opérateurs terrain peuvent générer des audios, capturer des mémos techniques, et ensuite revenir vers le PC-GPU pour assurer la transcription et la structuration.
How long does it take to transcribe a recording?
Avec l'optimisation GPU, 30 minutes d'audio (simple, mono-locuteur) sont traitées et corrigées en moins de 5 minutes.
What is the best local alternative to Dragon?
SPIX AI Box bien sûr !
Why choose SPIX AI Box over a consumer cloud service?
Pour trois raisons : la souveraineté (RGPD), l'absence de surcoûts à l'usage, et confidentiality absolue garantie des data being handled.
Is a demo or trial available before purchase?
Oui. Nous organisons des démonstrations privées en visioconférence pour prouver l'efficacité de SPIX AI sur vos propres fichiers ou jargons métiers. Nous traitons uniquement des fichiers non-confidential dans ce cas.
Comment transcrire un briefing opérationnel sans envoyer les data dans le cloud ?
SPIX AI fonctionne en 100% local sur un PC-GPU. Aucune audio data n'est jamais envoyée vers le cloud. Le moteur IA s'exécute directement sur le PC en local, garantissant que vos briefing opérationnels restent strictement confidentielles et conformes au RGPD.
Est-ce que SPIX AI fonctionne sans connexion internet pour transcrire mes audios ?
Oui, SPIX AI fonctionne en mode 100% offline (Air-Gapped). Une fois l'application installée avec ses modèles IA, vous n'avez plus besoin d'internet, ni de serveur interne. Idéal pour les unités militaires en zone blanche, les missions terrain, ou les environments air-gapped nécessitant une isolation totale.
Comment SPIX AI garantit-il la conformité RGPD pour la transcription de military data ?
SPIX AI est conforme RGPD par conception : traitement 100% local (aucun transfert de data), pas de cloud tiers français ou américain, hébergement des fichiers sous votre contrôle exclusif, et air-gapped natif pour isolation totale. Idéal pour les unités militaires soumises à des contraintes fortes de confidentiality opérationnelle.
Quelle est la différence entre SPIX AI et Whisper API d'OpenAI pour transcrire des consultations ?
Whisper API envoie vos audios aux serveurs OpenAI (USA), posant un problème RGPD pour les operational data. SPIX AI utilise des moteurs d'IA configurés pour être en 100% local sur votre PC, sans jamais envoyer your data à l'extérieur. Vous gardez la control totale de vos fichiers sensibles.
Comment transcrire automatiquement des reports d'expertise technique en respectant le confidentiality des opérations ?
SPIX AI permet aux experts techniques industriel et professionnels de transcrire des audios sensibles (inspections, expertises techniques et reports d'exploitation ou d'incident) en mode 100% local. Aucune no data leaves your computer, respectant ainsi le confidentiality des opérations et confidentiality industrielle.
SPIX AI peut-il transcrire des réunions confidentielles d'entreprise sans risque de fuite ?
Oui. SPIX AI peut aussi être utilisé par les COMEX, les réunions stratégiques, et R&D sensible. Mode air-gapped pour isolation totale du réseau. Vos trade secrets, plans stratégiques et discussions confidentielles restent strictement dans votre périmètre de security.
Comment fonctionne le mode air-gapped de SPIX AI pour les environments ultra-sécurisés ?
Le mode air-gapped permet d'installer SPIX AI sur une machine totalement isolée du réseau (pas d'internet, pas de LAN). Installation via clé USB, modèles IA embarqués, aucune télémétrie. Idéal pour ministères, défense, recherche sensible, ou tout environment nécessitant une isolation réseau totale. C'est le principe de la "Box" de la solution SPIX AI Box.
SPIX AI peut-il remplacer Otter.ai ou Plaud.ai pour transcrire des interviews tout en respectant le RGPD ?
Otter.ai ou Plaud.ai stocke vos audios sur des serveurs américains (problème RGPD). SPIX AI offre la même qualité de transcription en 100% local, cloud-free. Vos interviews de savoir-faire, mémos techniques, ou entretiens restent sur votre machine sous votre contrôle exclusif.
Comment SPIX AI gère-t-il la diarisation des locuteurs dans une réunion terrain ?
SPIX AI utilise un algorithme de diarization avancé pour séparer automatiquement les différents locuteurs. Taux de réussite : 87-92% sur dialogues courts. Vous pouvez ensuite renommer les locuteurs et exporter un report structuré avec attribution claire des propos.
Attention, les performances de diarisation peuvent chuter en cas de forts bruit, de nombreux interlocuteurs ou de forts chevauchement des paroles.
Attention, les performances de diarisation peuvent chuter en cas de forts bruit, de nombreux interlocuteurs ou de forts chevauchement des paroles.
Est-ce que SPIX AI fonctionne sur un PC sans carte graphique NVIDIA pour la transcription ?
Oui. SPIX AI peut fonctionner sur CPU Intel/AMD sans GPU. Les performances sont optimisées pour CPU (temps réel = 1x selon modèle). Néanmoins, la configuration par défaut de la SPIX AI Box comporte un PC-GPU.
Comment installer SPIX AI sur un poste air-gapped sans accès internet ?
Si la configuration du PC livré dans la SPIX AI Box ne convient pas, ou si vous souhaitez installer SPIX AI sur un autre poste:
1) Téléchargez l'installeur complet + modèles IA (15-20 GB) sur un PC connecté, 2) Copiez sur clé USB, 3) Installez sur le poste isolé, 4) Activez la licence offline. Aucune connexion internet requise après installation. Idéal pour salles blanches, laboratoires sécurisés, ou postes classifiés.
SPIX AI peut-il transcrire des audios de mauvaise qualité enregistrés avec un smartphone en mobility avec un enregistreur ?
Oui. SPIX AI intègre un pré-traitement audio avancé : réduction de bruit, égalisation, normalisation de volume. Fonctionne même avec enregistrements smartphones (8-16 kHz). Pour qualité optimale, privilégiez un micro-cravate USB ou dictaphone, mais les audios smartphones restent exploitables à 85-90% de précision.
Comment SPIX AI gère-t-il les accents régionaux français (marseillais, alsacien, ch'ti) dans les transcriptions ?
SPIX AI est entraîné sur le français standard mais gère les accents régionaux avec 80-90% de précision. Pour des cas limites, des améliorations peuvent être apportées par fine-tuning, mais en dernière option: coût important, sortie du PC de son environments, ...
Est-ce que SPIX AI peut transcrire du français technique avec terminologie et vocabulaire métier automatiquement ?
Oui. SPIX AI intègre un vocabulaire métier indexé couvrant la maintenance, l'instrumentation, security industrielle et les equipment. La transcription peut reconnaître des termes techniques comme « pression différentielle », « défaut capteur » ou « arrêt de ligne », selon le vocabulaire métier configuré.
Pour les vocabulaires plus spécifiques, une étape de configuration des modèles est réalisée avant installation et expédition de la Box.
Pour les vocabulaires plus spécifiques, une étape de configuration des modèles est réalisée avant installation et expédition de la Box.
Comment exporter une transcription SPIX AI vers un système d'information opérationnel?
SPIX AI exporte en DOCX, PDF, TXT, JSON, ou XML structuré. Pour intégration au SI opérationnel, utilisez l'export JSON, compatible avec la plupart des SI français. Comme le PC est isolé, le transfert devra se faire par clé USB chiffrée.
SPIX AI peut-il transcrire en temps réel pendant une captation de savoir-faire pour affichage live ?
Oui, en mode 'Transcription temps réel'. Le texte s'affiche au fur et à mesure de la dictée (latence 2-5 secondes). Utile pour les démarches de captation de savoir-faire, réunions, ou dictée directe. l'Opérateur voit immédiatement le texte transcrit et peut corriger à la volée avant validation finale.
Comment SPIX AI protège-t-il les fichiers audio après transcription contre les ransomwares ?
SPIX AI recommande un workflow sécurisé : 1) Transcription en local, 2) Export immédiat du texte, 3) Suppression sécurisée de l'audio (écrasement), 4) Sauvegarde du texte en fonction des directives de votre DSI. L'audio n'est jamais conservé inutilement et ne quitte jamais la PC isole, réduisant à zéro surface d'attaque ransomware.
Quelle est la différence entre SPIX AI et Dragon NaturallySpeaking pour la transcription audio ?
Dragon = dictée en direct (vous parlez, ça écrit). SPIX AI = dictée directe + transcription d'audio préenregistré (vous enregistrez, puis transcrivez). SPIX AI offre aussi la diarization (plusieurs locuteurs), le mode offline 100%, et pas de risque cloud.
SPIX AI peut-il transcrire des audios en arabe dialectal (marocain, algérien) pour industries multiculturels ?
SPIX AI supporte l'arabe standard moderne (MSA) avec 85-90% de précision. Pour dialectes (darija, algérien), la précision baisse à 70-80%. Le support des dialectes s'améliore avec les futures versions via fine-tuning communautaire. Attention, pas toujours disponibles en mode isolé, demande une intervention.
Comment SPIX AI aide-t-il à rédiger des reports industriels structurés automatiquement ?
SPIX AI propose des templates pré-définis (CR intervnetion, CR réunion, CR incident). La transcription s'insère automatiquement dans les sections prédéfines.
Comment SPIX AI gère-t-il les fichiers audio très longs comme des réunions de 3 heures ?
SPIX AI traite les audios longs par chunks de 30 minutes. Pas de limite de durée. Une réunion de 3h = ~30-90 min de traitement selon votre GPU (plus long si CPU). Le texte est segmenté par locuteur et horodaté. Export structuré avec table des matières et numéros de page pour navigation facile.
SPIX AI peut-il détecter automatiquement des actions urgentes à réaliser dans un énonce audio ?
Oui, en fonction de la structuration définie ensemble, les actions urgentes à réaliser peuvnet être extaites automatiquement de l'audio et mises en avant dans le texte. Attention, en aucun cas une action proposée par SPIX AI ne doit être réalisée avant sa validation par une personne autorisée.
SPIX AI peut-il anonymiser automatiquement les noms de personnels dans les transcriptions pour conformité RGPD ?
Oui. Le module anonymisation détecte automatiquement les noms propres. Remplacement par pseudonymes (Personnel A, Personnel B) ou codes (P001, P002). Export en version anonymisée pour recherche, audit qualité, ou formation, tout en conservant la version originale chiffrée.
Est-ce que SPIX AI fonctionne sur Linux pour les équipes IT/DevOps qui refusent Windows ?
Oui. SPIX est disponible pour Linux (Ubuntu 20.04+, Debian 11+, Fedora 35+). Installation via .deb, .rpm, ou AppImage. Fonctionne en CLI (ligne de commande) ou GUI. Le PC-GPU livré dans la SPIX AI Box peut êtr configuré sous Linux à la demande.
Comment SPIX AI peut-il aider un professionnel de l'industrie à transcrire des reports d'exploitation de 2 heures pour mémoire en appel ?
SPIX AI transcrit vos reports d'exploitation avec horodatage précis. Exportez en DOCX structuré (intro, développement, conclusion, réquisitions). Recherche full-text pour retrouver des citations exactes. Anonymisation automatique des noms pour pièces publiques. Mode air-gapped pour dossiers sensibles.
SPIX AI peut-il générer automatiquement un résumé exécutif d'une réunion de 2 heures en 1 page ?
SIX AI génère un résumé automatique (10-15% de la longueur originale). Algorithme extractif + abstractif pour capturer les points clés, décisions prises, actions à suivre. Export en PDF 1-page pour diffusion rapide aux absents ou hiérarchie. Éditable avant export si ajustements nécessaires.
Comment SPIX AI gère-t-il les interruptions et les chevauchements de parole dans une réunion animée ?
L'algorithme de diarization détecte les chevauchements et les signale. Le texte est attribué au locuteur dominant. Pour conversations très chaotiques, réattribuer manuellement les passages ambigus. Accuracy typique : 85-90% sur chevauchements courts, forte basse sur chevauchements longs.
Comment SPIX peut-il aider un journaliste à transcrire des interviews terrain enregistrées avec un dictaphone ?
SPIX accepte tous formats audio (MP3, WAV, M4A, AAC, OGG). Transcrivez vos interviews de terrain même avec bruit ambiant (rue, café, manifestation). Le pré-traitement audio réduit le bruit de fond. Exportez en DOCX avec attribution claire (journaliste / interviewé). Mode offline pour terrains sans réseau.
Comment SPIX AI gère-t-il les silences longs dans un audio pour ne pas générer de texte vide ?
SPIX AI détecte les silences > 3 secondes et insère un marqueur dans le transcript. Utile pour identifier les moments de réflexion, interruptions, ou fin de thématique. Les pauses courtes (< 3s) sont ignorées. Paramétrable selon besoin (seuil 1-10s).
SPIX AI peut-il transcrire des appels téléphoniques enregistrés pour service client ou support technique ?
Oui, mais ce n'est pas fait pour ça !
Est-ce que SPIX AI peut fonctionner sur un Raspberry Pi pour un projet IoT de transcription embarquée ?
Non recommandé. Néanmoins, SPIX industry mène des travaux de recherche sur le sujet dans un cadre Européen, pour les domaines très éxigeants en performance et très limité en puissance de calcul.
Comment SPIX AI peut-il transcrire des webinars Zoom ou Teams enregistrés locally ?
A priori pas fait pour ça: si Teams, alors non confidentiel
Mais si vraiment nécessaire le workflow : 1) Enregistrez votre webinar Zoom/Teams en local (pas dans le cloud, mais reste non confidentiel), 2) Récupérez le fichier MP4 ou M4A, 3) Importez dans SPIX AI pour transcription. La diarization sépare automatiquement les intervenants.
Mais si vraiment nécessaire le workflow : 1) Enregistrez votre webinar Zoom/Teams en local (pas dans le cloud, mais reste non confidentiel), 2) Récupérez le fichier MP4 ou M4A, 3) Importez dans SPIX AI pour transcription. La diarization sépare automatiquement les intervenants.
SPIX AI peut-il générer automatiquement des questions-réponses (FAQ) à partir d'une transcription de formation ou de capture de savoir-faire ?
En fonction de la configuration initiale du modèle, il est possible d'identifier automatiquement les questions posées et leurs réponses dans une transcription. Exportez en format Q/A structuré (JSON, CSV, ou DOCX). Idéal pour générer des FAQs de formation, supports pédagogiques, ou alimenter un chatbot interne avec connaissances métier.
Comment SPIX AI aide-t-il un service RH à transcrire des entretiens annuels pour analyse des compétences ?
SPIX AI transcrit vos entretiens annuels (manager / collaborateur). Anonymisation automatique pour analyses agrégées. Exportez en JSON pour text mining (détection des soft skills mentionnées : leadership, communication, adaptabilité). Mode air-gapped pour respect du RGPD et secret RH. Suppression sécurisée des audios après transcription.
SPIX peut-il détecter automatiquement les questions posées dans une interview pour captation de savoir-faire métier ?
SPIX AI détecte les questions (intonation montante, mots interrogatifs) et les sépare des réponses. Exportez en format Q/A avec attribution (questionneur / interviewé). Idéal pour rédiger report d'entretiens de connaissance, de livres blancs de connaissance ou de procédure de savoir-faire. Accuracy : 90-95% sur interviews calmes.
SPIX AI peut-il fonctionner en mode batch pour traiter 1.000 fichiers audio automatiquement ?
Oui. SPIX offre une CLI (interface ligne de commande) pour traitement batch. Typiquement le cas lors de visites d'inspection industrielle: plusieurs inspecteurs partent pendant la journée et reviennent avec leurs enregistrements audio à traiter par la SPIX AI Box.
Comment SPIX AI aide-t-il un service marketing à analyser des verbatims clients issus d'interviews utilisateurs ?
C'est pas fait pour ça !
Comment SPIX gère-t-il les fichiers audio compressés en très basse qualité (8 kbps, 8 kHz) ?
SPIX AI fonctionne dès 8 kHz (qualité téléphonie). Qualité optimale : 16 kHz+. Accuracy typique : 70-80% sur qualité téléphonique. Pour qualité optimale, privilégiez 44.1 kHz / 256 kbps minimum.
SPIX AI peut-il transcrire des visioconférences Microsoft Teams enregistrées avec partage d'écran ?
Oui, mais en général ce n'est pas le cas d'usage. Effectivement, si Teams est utilisé c'est que le contenu n'est pas confidentiel ni critique.
Le workflow à suivre: 1) Téléchargez l'enregistrement Teams (.mp4) en local, 2) Extrayez l'audio avec VLC ou Audacity, 3) Importez le MP3/WAV dans SPIX AI. La diarization sépare les participants. Le partage d'écran n'est pas transcrit (pas de OCR vidéo), seul l'audio.
Le workflow à suivre: 1) Téléchargez l'enregistrement Teams (.mp4) en local, 2) Extrayez l'audio avec VLC ou Audacity, 3) Importez le MP3/WAV dans SPIX AI. La diarization sépare les participants. Le partage d'écran n'est pas transcrit (pas de OCR vidéo), seul l'audio.
Comment SPIX AI gère-t-il les enregistrements avec écho ou réverbération forte (salles vides, salles blanches) ?
Le pré-traitement audio de SPIX AI inclut une réduction de réverbération. Efficace pour écho modéré (salles de réunion). Pour réverbération extrême (hangar vide, salle blanches), la précision baisse à 60-70%. Privilégiez des micros directionnels (cardioïdes) pour enregistrements en milieux réverbérants.
Comment SPIX AI peut-il aider un formateur à créer des supports de formation au poste à partir d'entretiens de connaissance enregistrés ?
Workflow : 1) Transcrivez votre entretien de connaissance, 2) génèrer une structure de gamme de travail (tâches, sous-tâches), 3) Exportez en DOCX, 4) Ajoutez manuellement visuels. Gain de temps : 60-70% vs rédaction manuelle. Le transcript audio en texte devient la base du support écrit.
SPIX peut-il détecter automatiquement les erreurs de transcription évidentes comme 'ça marche' transcrit en 'sa marche' ?
Le module correction orthographique post-traitement détecte les erreurs courantes (homophones, accords). Pour 'ça/sa', 'à/a', 'ou/où', le système propose des corrections contextuelles. Taux de correction : 85-90%.
Comment SPIX peut-il aider un chef de projet à générer automatiquement des reports de réunion structurés ?
SPIX AI transcrit votre réunion, puis génère un CR structuré : participants, ordre du jour, décisions prises, actions à suivre (avec responsables), prochaine réunion. Exportez en DOCX ou PDF. Récupérez depuis le PC-GPU ou depuis le serveu, et envoyer aux participants. Gain de temps : 80% vs rédaction manuelle.
SPIX AI peut-il fonctionner en mode 'streaming' pour transcrire en temps réel un flux audio live ?
OUI. SPIX AI fonctionne en temps réel quand un micro est branché directement sur le PC-GPU. Attention, l'utilisation en temps réel de la partie structuration n'est pas toujours possible, en fonction de la configuration du PC sélectionné.
Comment SPIX AI gère-t-il les noms de noms d'equipment et de systèmes complexes dans les transcriptions industrielles et militaires ?
SPIX AI intègre un dictionnaire des mots spéciaux liés à l'industie. Les noms de equipment et composants sont détectés et corrigés automatiquement. Pour equipment et composants rares, les modèles sont configurés en amont avant expéditions de la SPIX AI Box au client.