Comment générer un rapport automatiquement à partir d'un audio ?
Il suffit de copier votre fichier audio sur le PC-GPU. SPIX AI comprend le contexte, structure l'information (titres, paragraphes, listes) et génère un document Word, PDF et JSON, prêt à être relu et validé.
Est-ce que le logiciel fonctionne avec un dictaphone standard ?
Oui. Vous pouvez enregistrer avec un smartphone, un dictaphone Olympus ou Philips ou celui unclu dans la valide SPIX AI Box. Récupérez le fichier audio (MP3, WAV), déposez-le dans le logiciel, et SPIX AI rédige le rapport.
Quelle est la différence entre une transcription et un rapport structuré ?
Une transcription est un bloc de texte brut (mot à mot, souvent non lisible). Un rapport structuré est un document finalisé où SPIX AI a organisé vos idées (suivant vos spécifications), mis en gras les points clés et extrait les décisions sous forme de listes d'actions.
Faut-il dicter la ponctuation lors de l'enregistrement ?
Plus besoin. Parlez naturellement. Le modèle d'intelligence artificielle analyse la sémantique et votre respiration pour placer automatiquement les points, virgules et retours à la ligne.
Où sont stockées les données lors de la génération du document ?
Uniquement sur le PC-GPOU de la Box SPIX AI. En aucun cas sur Internet. Tout le processus s'exécute localement sur l'ordinateur. Vos données professionnelles ne rejoignent jamais le Cloud.
Quels sont les formats de rapports générés ?
Le logiciel génère des fichiers bureautiques prêts à l'emploi (DOCX, PDF, TXT) ainsi que des formats de données exploitables par vos systèmes informatiques (XML, JSON).
SPIX AI peut-elle comprendre le vocabulaire métier spécifique ?
Oui, SPIX AI intègre des dictionnaires spécialisés. Notre IA corrige de façon autonome l'orthographe complexe de la terminologie opérationnelle ou du terminologie métier spécifiques.
Comment le logiciel isole-t-il les consignes opérationnelles et décisions ?
En analysant le sens de vos phrases, l'algorithme repère les actions à mener, les consignes opérationnelles ou les conclusions, et les extrait automatiquement sous forme de liste à puces à la fin du document.
SPIX AI remplace-t-il le travail de secrétariat ?
Non, car les opérateurs terrain n'ont souvent pas de secrétaire... Il permet de faire gagner du temps aux experts, en réduisant drastiquement le temps alloué à la rédaction de rapports.
Faut-il une connexion internet pour obtenir le document final ?
Non. SPIX AI fonctionne de manière totalement déconnectée. Même avec le Wi-Fi coupé, le rapport se génère parfaitement, assurant une protection totale des données.
Comment personnaliser la structure du rapport généré ?
L'outil s'adapte à la trame formelle de votre métier et à votre configuration. SPIX AI mappe les informations extraites pour qu'elles correspondent aux sections standards de vos audits ou comptes rendus habituels.
Le logiciel est-il compatible avec les logiciels métiers (SI, MES, FSM) ?
Oui. Grâce à l'export en formats structurés (XML, JSON), les données du rapport peuvent être injectées directement dans les logiciels de gestion ou l'ERP de l'entreprise.
Est-il possible de traiter une réunion avec plusieurs intervenants ?
Oui. Le logiciel intègre une fonction de 'diarisation' qui sépare les voix. Le compte rendu attribue chaque décision ou parole au bon interlocuteur de la réunion. Une vérification peut-être nécessaire au début de l'utilisation.
Le logiciel corrige-t-il les hésitations et erreurs orales ?
Oui, c'est l'un de ses grands avantages de l'étape de structuration. SPIX AI filtre le bruit du langage parlé (les 'euh', les redondances, les reprises de phrases) pour livrer un document écrit fluide et professionnel après structuration.
Quel est le gain de temps moyen par rapport à une frappe manuelle ?
En moyenne, une tâche nécessitant 30 minutes de rédaction (écoute, frappe, copier-coller, mise en page) est transformée en quelques minutes de génération IA, suivies de 2 minutes de simple relecture et validation.
